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    成都市人民政府新聞辦公室關于規范新聞發布會流程的實施辦法(試行)
    發布時間:2009-08-01 17:09:00來源:
    訪問量:345
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    為進一步提高我市新聞發布會質量,根據國務院辦公廳《關于進一步改進和加強政府新聞發布制度建設的意見》和省政府辦公廳《關于進一步加強政府新聞發布制度建設的意見》等相關文件精神,特制定本辦法。

    一、適用范圍

    本辦法適用于成都市人民政府新聞辦公室(以下簡稱市政府新聞辦)組織的市政府例行新聞發布會、我市重大經濟政治文化社會活動專題新聞發布會。突發公共事件新聞發布會另文規定。

    市政府新聞辦負責新聞發布會的選題確定、發布詞確認、記者邀請、發布會的主持和發布效果評估。

    二、會前準備

    (一)發布內容、日期和地點的確定

    1、發布內容:市委、市政府根據中心工作需要,指定或同意向外界發布的重要工作部署、重大改革措施和階段性工作進展等;區(市)縣和市級部門、人民團體出臺的新政策、新措施需要對外介紹的內容;為有效引導輿論,及時滿足公眾信息需求或針對外界對我市有關問題的疑慮、誤解等需要統一對外說明和澄清的內容。

    2、發布內容確定后,其發布時間一般在1周(特殊情況下3個工作日)后舉行。

    3、市政府新聞辦提前2天與相關單位確定發布場所。

    (二)發布材料準備

    1、主發布詞:字數不超過2500字,主要體現發布內容的新聞部分,發布時間原則控制在15分鐘左右。發布內容的其他信息,可以通過印制新聞背景資料、提供電子圖文、現場PPT演示等方式加以補充。

    2、主發布詞及新聞背景資料經審核后,在發布會上提供給新聞媒體。

    3、記者答問預案(答記者問的備忘錄)應圍繞發布內容可能被問及的問題來準備,由發布單位和市政府新聞辦事先充分溝通,達成一致認識并統一口徑。

    (三)主持人和發布人的確定

    1、新聞發布會的主持人可根據情況,由市政府新聞辦領導或有關負責人擔任。

    2、新聞發布會的發布人一般由市政府新聞發言人或發布單位的新聞發言人擔任。若有必要,發布單位可在主發布人之外,增加1至2名發布人,協助主發布人接受記者提問。

    3、主持人和發布人應提前15分鐘到達會場候會,便于交流溝通、熟悉場地、作好準備。

    4、主持人和發布人著正裝出席發布會。

    5、主持人和新聞發布人用普通話主持、發布新聞和接受記者提問。

    (四)媒體記者邀請

    1、新聞發布會召開前1天,由市政府新聞辦根據發布會具體內容,以書面或電話通知等形式,邀請并確認相應的中央新聞單位、境外媒體、外省(市)媒體和省市媒體記者采訪報道,預告發布會主題,并告知準確的時間和地點。

    2、記者應持證登記進入新聞發布會場。

    (五)其他會務準備工作

    1、新聞發布會現場按主席臺加課桌式設置,主席臺應擺放座牌。

    2、新聞發布會主席臺只設置主持人席位、主發布人和負責回答記者提問的發布人席位,其他相關人員和來賓在臺下或臺側就坐。
        
        3、發布會所需的音響設備、投影儀、筆記本電腦、上網連接設備、投影幕布、聯線等,應在會前30分鐘調試準備好;需在發布會上作相應演示補充的,發布單位應提前與市政府新聞辦聯系,以便作相應安排。

    三、新聞發布與答記者問

    (一)新聞發布

    1、每場新聞發布會的時間一般控制在1小時內。主持人先對本次發布會的主題作2至3分鐘的提要式介紹;發布人發布新聞,時間控制在15分鐘左右;一般情況下,主持人可安排3至4名記者提問。

    2、發布人按照新聞發布詞發布,也可簡明扼要地介紹發布重點,但不應超出發布詞范圍;需要補充的可在記者提問環節進行。

    (二)應對記者提問

    1、新聞發言人對于記者的提問應認真作答,對于無關或過長的提問可以委婉禮貌地勸止;不宜采取“無可奉告”的方式。

    2、對于復雜而需要大量說明解釋的提問,發布人可以先簡單回答要點,邀請記者會后再作詳細采訪。

    四、效果監測及評估

    (一)監測新聞單位報道情況

    1、每次新聞發布會后,發布單位應協助市政府新聞辦及時整理匯總媒體發稿情況,報分管市領導,送市委宣傳部,并抄送相關新聞單位。

    2、對報道不力的新聞單位應加強溝通,促其改進;對歪曲、惡意報道的新聞單位,應拒絕其參會。

    (二)建立溝通研討平臺

    市政府新聞辦可根據需要召集、約見參與新聞發布會的記者,召開小型、非正式的研討會,溝通與新聞發布會有關的信息。

    (三)專業評估發布效果

    市政府新聞辦應多方面收集反饋信息,對新聞發布會進行實效評估,總結經驗、改進不足,指導發布單位提高發布質量。通過邀請新聞專業學者、研究人員和媒體從業人員成立閱評小組,定期對新聞發布效果進行綜合評估,提交輿情報告,有針對性地指導改進工作。


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